在工作中,我们要分清积极的争论和消极的争吵或个人矛盾。积极的争论仅限于所持观点不同,不针对个人中,不存在人身攻击。然而它在表面上具有一些和消极矛盾或争吵类似的迹象,如非常激烈、情绪化,有人可能一时很气恼等等,所以不了解情况的人会误认为这是不和谐的争吵。
有意避免思想交锋的团队的成员却经常互相怨恨。为了避免伤害彼此的感情,他们不敢提倡辩论。当团队成员不当面表达出不同意见时,就转而采取在背后进行人身攻击,这对团队造成的危害比任何争吵都要严重。
同样,很多人以提高效率为名避免思想交锋,误以为这类争论是节省时间的最好方法。同那些花时间争论的团队不一样的是,那些避免争论的团队事实上不得不反复提出同样的问题,但还是无法解决。他们通常让团队成员暂时把问题放一放,其实就是不予理会,等到下次非解决不可的时候再重新提出来。
克服害怕冲突的建议:
怎样才能使一个团队愿意进行积极有益的争论呢?第一步要承认争论是有益的,因为很多团队都趋于否认这一点。如果一个团队的成员认为没有必要的话,当然就不会经常进行争论了。在承认争论的积极性之后,可以通过以下几种方式来鼓励和促进积极的争论。
实时提醒
在挖掘争论话题时,团队成员需要相互监督,不要放弃有益的辩论话题。一个简单有效的方法就是在大家争论得有些烦躁,不愿继续进行的时候,告诉他们这个过程非常必要。虽然这听起来有些幼稚,但它对于消除辩论中的紧张气氛是非常有效的,并且可以给辩论者信心继续讨论下去。
挖掘争论话题
避免争论的团队的成员必须经常有意地“挖掘引起争论的话题”——把深藏不露的分歧在大家面前。他们需要有提出敏感话题的勇气和信心,迫使团队成员着手解决这些问题。开会时问题的讨论要体现出客观性,大家都要有决心投入争论中,直到问题解决为止。
团队领导的局面失控
团队领导在发动有益争论时最大的困难,就是克服维护自己的成员,怕他们受到伤害的倾向。这种倾向会导致在争论开始前就将其打断,这样不利于培养他们正确处理争论的技巧。这同家长们过度保护自己的孩子,不让他们同兄弟姐妹发生口角是一样的。通常这样做的惟一结果就是阻碍了当事人培养解决争端的技巧,造成彼此关系的紧张。同时虽然他们非常希望解决问题,但似乎从来无法做到。
因此,当团队成员进行争论时,团队领导应该冷静旁观、顺其发展,即便有时事情看上去可能很混乱,也不要随意打断。做到这一点确实不易,因为许多团队领导都认为开会时局面失控是失职的表现。
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