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编写年会策划方案其实和装修房子差不多

2017/10/18 16:37:14  来源:www.021tk.com  作者:上海众基拓展  人气:63次
摘要:一个好的年会策划方案就相当于一个精装修的房子。《礼记·中庸》中说“凡事预则立,不预则废”,意思是不管做什么事,事前要有充沛的准备,就能得到成功。

许多人都自己装修过房子,其实,年会策划活动就相当于把一套毛坯房装修成可以运用(住人)的过程。首要你要判定装修的整体风格,是欧陆经典还是简欧、或许中式(这是活动的意图与任务),第二步是找装修公司或装修游击队(这相当于活动主办方寻找活动运营公司),活动运营公司判定后,做出图纸(也成为特色年会策划方案),然后就是做装修进场的准备,包含购买各种装修材料和支付预付款,这也就是我们要说的活动准备。在施工进程有监督,有部分的批改,整个装修任务完结往后有查验和财政结算,可能还有其他的后续效劳,这些我们后边再谈。

《礼记·中庸》中说“凡事预则立,不预则废”,意思是不管做什么事,事前要有充沛的准备,就能得到成功,不然就会失利。人们也常说,台上一分钟,台下十年功,为了那一天或许两天的光芒时刻和绚烂瞬间,作为业界领先的年会策划公司一般要花费一个月、几个月甚至一年、几年的艰苦尽力,这种支付既是精力的也是体能的,以至于许多活动运营或文明公司都流传着这样一句谐谑的话,“我们做活动的人,大多都早生青丝,因为有的活动可能只是挣个卖白菜的钱,操的却是卖白粉的心”。

做活动跟拍电影不同,拍电影一个镜头不顺畅可以重复的NG,片子剪完后交给发行公司,然后基本上就是坐在家里等着收票房了。做活动却不可,活动一旦开始就是不可反转的,也是不能重来的,领导、嘉宾、观众、媒体都在现场,所出的任何一点小差错都将可能让活动的效果大打折扣。

活动准备更是一个凌乱的进程,涉及到年会策划团队人员的组成、活动项意图处理、资源的调度、预算的拟定和操控等凌乱作业。

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